东莞办公软件培训

一.课程定位

1.课程背景

1.1.随着电脑的普及，电脑已深入我们的工作和学习中，学习、工作、娱乐都离不开电脑，Office办公软件是电脑应用中最常见的软件之一， 在一般家庭日常生活中的开销管理也可运用到，而企业办公行业的人员Office办公软件是必须要掌握的，特别作为文秘/办公文员日常主要的工作是打字、处理文件、做报表、做统计，所以打字输入要快，要求懂得使用一些基本的办公软件。

1.2.本课程小班授课一人一机，随到随学，从基础入门，理论与实践相结合，适合零基础、初中以上学历、不想一直从事操作工、作业员，想改变自己职场定位等想从事文职类工作的朋友。

1.3.就业方向：可从事文员、助理、人事、仓管、品管、生管、时尚白领、文秘等办公室工作。

2.本课程与其他课程的关系

2.1.做淘宝客服需要用OFFICE记账，做报价单、进货单、日销量等。

2.2.有些高级文员职位，还要求懂得一般平面设计软件或室内设计软件，如比较常用的Photoshop、CorelDRAW，AutoCAD等。

2.******CE EXCEL是做会计必须的掌握的软件，可用于做会计报表、汇总等。

二.课程课时分配（每日2-3节课，共34课时）

1.五笔打字教程(课程节数4节 ) 

五笔打字教程是当前常用的、速度快的汉字输入法。是专业电脑录入人员的选择，当然学习起来要比拼音等输入法要难一点；但熟悉后，则比其它输入法要方便、快捷。

2.******10(课程节数14节)

Word是当前办公室、工作室用得多的一款文字排版软件。如：写报告、写总结、做简历、做表格、编习题，写文章等。是工作和生活的一得力助手，是会计必须掌握的基本技能。

3.E****2010(课程节数12节)

Excel是电子表格软件，此软件除了可以做表格外，大的功能用于执行计算、 统计、筛选等。如制作工资表、货物进出表、员工表、业绩表、销售表、开支表等大部分统计表。企业数据管理、人员管理、货物管理、资金管理都是必要掌握的软件。

4.P*********2010(课程节数6节)

PowerPoint是文稿演示软件，他的主要作用是用户可以通过投影仪进行演示，演示的素材可以包括：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。是开会、演讲、做报告等好的助手。

5.小工具使用(课程节数2节)

三、教学内容

一、电脑基础

 (一)打字指法练习1、电脑基础知识，键盘使用

2、打字指法练习

二、五笔

输入法(一)五笔单字输入1、五笔字键内字键外字的输入

2、识别码讲解

 (二)五笔简码和词组输入1、五笔拆字原则和难拆字介绍

2、简码和词组的输入

三、Office 2010:

Word(一)Word版面介绍1、Word版面介绍

 (二)Word基础操作1、光标定闰

2、选择文本方法

3、界面操作

 (三)文字、段落格式调整

1.设置字体格式

2.设置段落格式

 (四)边框和底纹1.段落边框和底纹

2.页面边框和底纹

3.字体边框和底纹

 (五)文档排版样式1.自定义样式

2.样式的应用

3.目录的制作

 (六)word表格制作与调整1.在WORD中插入表格

2.调整表格大小

3.美化表格（边框、填充色）

4.表格数据的排序

5.文本与表格的转换

6.表格的快捷计算

 (七)制作个人简历1．利用无框表格制作简历

2．利用边框线设计表格

3．加大块底纹方法

4．增加相片方法

 (八)形状图形应用1．图形和形状的建立方法

2．图形和形状的相关工具讲解

3．Smart图表制作

4． 组织结构的制作

5． 插入编辑剪贴画

6．插入图片调整图片

 (九)查找和替换、制表位的作用2、查找特殊符号并替换

3、删除空行

4、有选择性的查找和替换

5、字体的查找和替换

6、制表位对齐对像

7、制表位排目录

 (十)图文混排1.插入插图的编辑

2.插入文本的编辑

3.图形的组合和叠放次序更改

4.图形和文字的布局设置

5.分栏效果

6.制表位的设置

 (十一)页眉页脚1.设置页眉页脚

2.首尾页的设置的不同

 (十二)文档安全处理1．如何加密，加水印，改作者

 (十三)批注与修订1.文本插入批注与修订

2.为文本插入超链接

 (十四)页面设置和打印输出1.页面边框和背景的设置

2.给页面添加水印

3.打印前的设置与打印

四、Office 2010:

Excel(一)操作界面介绍1.熟悉选项卡

2.活用右键

3.快速访问工具栏

4.常用快捷键

 (二)单元格格式1.以文本方式输入

2.日期、时间的显示格式

3.其它常用格式

4.自定义格式代码

 (三)高效的自动填充1.数字序列

2.公式填充

3.日期填充

 (四)制作标准化表格1.三大陋习

2.标准化

3.常见问题

 (五)数据的排序和筛选1.排序怎么做

2.筛选后排序

3.运算后排序

4.日期数值分组

5.文本分类

6.多条件筛选

7.多去次过滤

 (六)表格美化样式1.套用格式

2.数据条

3.色阶

4.图标集

5.格式复制

 (七)数据的快速统计核对1.快速汇总

2.分类筛选汇总

3.切换统计方式

 (八)函数公式、地址引用1.逻辑函数

2.日期函数

3.统计函数

4.数学函数

5.文本函数

 (九)Excel打印设置1.打印区域

2.横向打印

3.打印标题行

4.打印页码

5.打印居中

6.自动缩放

 (十)数据透视表1.多字段汇总

2.多汇总方式

3.日期和字段组合

 (十一)实用多表操作1.多表工作组

2.多表求和

3.多表合并

4.多页打印

5.多表拆分

 （十二）制作数据图表1.创建一个图表

2.增加数据

3.更改图表类型

4.添加数据标签

5.图表美化

五、PowerPoint

 (一)Ppt的广告设计原理1.创意手段

2.图表的应用场合

3.如何找图

4.版面设计 

 (二)幻灯片界面认识1、界面认识

2、幻灯片排版布局

 (三)Ppt的基础操作1，如果新增页面

2，如何选择对像

3，一些基本的实例

 (四)幻灯片自定义动画1、为所选对象添加自定义动画

2、为幻灯片切换添加动作效果

3、制作放映时动作按扭

 (五)幻灯片母版和板式的设置1.母版的设计与设置

2.板式的编辑与运用

3.新板式的创建于运用

 (六)美化幻灯片1.运用效果图形的高级设置来美化幻灯片

2.运用字体的高级设置来美化幻灯片

3.灵活运用SmartArt美化幻灯片

七、面试礼仪，办公礼仪

1.面试礼仪、着装礼仪

2.办公室日常礼仪、电话礼仪

注：每节课上完后都会留时间做练习，便于掌握所教课程，做练习时老师现场指导，有疑问可当场解决。每个软件新课上完后会适当的安排时间复习，便于巩固所学知识。