如何提高英文邮件写作水平

  在外企行业，收发英文电子邮件是工作沟通中不可或缺的一部分。一封内容清晰的电子邮件可以使工作中的沟通更为顺畅。如果你的工作中经常需要收发英文邮件，那么提高你的英文写作水平显得尤为重要。到底该如何提高自己的英文写作水平呢？
  第*，要明确你写作的目的。邮件的类型很多，比如询问信息，约定会谈时间，邀请参加活动，会议备忘录，日程计划，资源协调，投诉等等。脑子里一定要有目的，然后去找类似的模板。如果不凑巧，没有类似模板，那就要把目的先写在邮件内，然后在其前后增加语言，让整体风格恰如其分。
  第二，要明确阅读你邮件的读者对象是谁。有了目的，了解了对象，就能确定沟通的方式。比如初次交流，应当迅速说明来意，约定双方面谈或者电话会议的时间；如果是已经见面，应当简要一两句话客道叙旧，然后切入正题；如果是会议之后的备忘录，可以直陈内容，并且将会议纪要加在附件中。
  第三，邮件往往很短，所以要学会简明扼要的英语写作方式，能用小词，不用大词，能用短句，不用长句。文字可以相对口语化一些（特殊情况除外）。总之，能把邮件写短是个本事。
  第四，一定要避免语法错误和拼写错误。这容易给别人造成不好印象，找有把握的句子去写。初期时，可以大量仿写，套用模板。
  学习邮件写作的*好方式就是在工作中不断积累，在战争中学习战争。每次往来的邮件，不仅是工作内容的交流，也是很好的语言材料。比如约定会议时间的邮件，邀请函，活动组织邮件等等。将这些邮件归类之后，每次遇到自己词穷或者无处下笔时，直接在归类文档中搜索即可。稍加改动，便可以完成任务。