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军转干考试公文写作的普遍套路
华夏启成教育·叶石花
资格证考试·13年教龄
怎样掌握写作套路?
文章结构是军转干考生思路的书面表达。一般公文写作教科书将其概括为:缘由事项要求(或结语),这就是公文内容的逻辑结构模式。它是对各公文文种结构特点的概括和总结,适用于许多文种的写作,可作为公文结构的基础范本参考、借鉴、套用。
常见写法如下:
开头缘由部分主要说明发文原因、依据、目的,开宗明义,概括地交代行文的基本意向或情况,有逻辑性地引出下句和下文,阅卷时判卷老师就是读者,要让读者读明白最基本的要求是逻辑顺畅,但这也是较难做到的。
1、常见的有概述式、根据式、目的式、引述式等。
2、中间事项部分围绕行文的基本意向展开内容,叙述情况、分析问题、制定决策和解决问题的原则、方法和措施。
3、常见写法有段组式、条款式、小标题式等。结尾要求部分提出要求、请求、希望、号召等,常用一些惯用语和请求式、总结式、强调式、呼应式等模式作正文的结束。
4、也有公文不要专门的结尾,正文写完,自然结束,全文只有两部分。
常见的逻辑结构模式:
逻辑结构模式相对应的还有公文的篇章结构模式。篇章结构模式也称公文结构的体式布局、公文结构的外形体式,它是深层逻辑结构的要素变化在篇章文字层面的反映。它的任务是对公文的材料、段落、文字进行排列组合,寻求最佳表现形式。
(1)篇段合一式
(2)撮要分条式
(3)分列小标题式
(4)分块式
(5)主附件式
(6)条项贯通式
(7)章断条连式
(8)并列式等
公文结构模式化特点明显,参加军转干考试的考生只要熟悉、掌握上述常用结构模式,选择套用某一模式,使文稿快速成型。
公文的语言风格:
语言是文章的重要构成要素,文章的内容和形式都要靠语言来表现军转干考生一定要有较高的语言表达能力。
公文是实用文体,写作时效性要求比较严,写作人员不能像作家搞创作那样十年磨一剑、吟安一个字,捻断数根须,而是要快速表达,下笔成章。
怎样才能快速表达?
多读勤写,培养公文语感再掌握公文惯用语。
公文惯用语是适应公务活动的需要,在长期公文写作实践中逐渐形成的一套规范化、定型化的公文专用语,它在准确、严谨地表述公文内容的同时,还能增强公文简明、庄重的语体风格。这些惯用语一般多用在公文的开头、过渡和结尾处。
开头的惯用语:常见的有为了……、根据……、由于……、目前(当前)……、……收悉、经……研究等;过渡的惯用语有现通知(通告)如下、特作如下决定(规定)、拟采取如下措施、为此……、综上所述……等;
结尾的惯用语:主要有特此通知(通告)、特此批复、此复、特此函告、以上报告,请审阅、妥否,请批复、请认真贯彻执行等。