造价员：工程项目如何让利润率再增加

一、建企赢利能力面临严峻考验
随着百年一遇全球金融危机的到来,建筑业与其他行业一样面临考验,项目减少,压价竞标,迫使项目利润空间不断向下。另对项目利润有重大影响的是互联网(电子商务)应用的逐步成熟,造价成本、建材设备、劳务等价格信息更趋透明化,也将对建筑企业赢利能力、赢利模式产生重大影响。可以预见,一个大趋势是过去那种主要靠经营上搞关系的粗放管理经营模式将越来越难生存,转而依靠精细化管理。经济危机往往会触动一个行业大的变革,对建筑业来说,这次危机或许就是重要契机。现在有很多企业老总在交流一个问题,建企在经济冬天干点什么?基本上,一致的看法是“练内功”,提升项目赢利能力应是最重要的一个方面!
二、建企赢利能力现状

从近年国内上市建企和国有大型建企利润数据来看,一般在1%～2%之间,有部分企业甚至是亏损的。前几年的好日子尚且如此,当前低迷的形势下,上游的成本控制会加强(审价更严),建企面临的考验可想而知。而个人承包制、包工头小作坊式的项目部,有的反而有较高的利润,一些甚至可以大于20%。其根本原因在于包工头专注于一个项目,项目过程的数据和信息基本能掌握。而大型建企由于项目多、跨地域经营,传统管理手段已无法掌握多项目跨地域经营带来的海量数据,总部与项目部已严重信息不对称。当然项目一大,项目体内部项目经理与各条线管理层也存在严重信息不对称。管理复杂度一高,数据量大到一定程度,管理就需要依赖技术手段,光有流程、制度就没用了。正因如此,大型建企的管理、技术、采购优势反而发挥不出来,本应是竞争优势反而成为劣势。
三、项目利润几大漏洞
当前工程项目管理总体上无论是大型企业还是个人作坊式项目部,都还十分粗放。项目利润=结算收入-成本,让该收的收到,把大的消耗漏洞堵住,就显得十分重要。建筑业在管理精细化方面与制造业差距还比较大,粗放管理造成利润的严重流失,以下是常见的几大漏洞:
1)清单招投标不核量,一进一出吃亏大
当前清单招投标,一般时间都很紧,由于建企的水平大都还停留在手工算量,预算能力有限,招标方又提供了工程量清单,大部分投标单位确定一个单价了事,这样的清单报价水平连入门级都没有达到。当前国内大部分项目是“三边”项目,招标时工程量清单准确性很不靠谱,这既给投标单位利用不平衡报价创造多赢利机会,同时也给施工企业带来很大的结算风险。一旦单价的报价趋势和工程量结算增减量的趋势相反,就会出现结算亏损。
2)手工算量漏算多,少算5%也平常
工程量计算本身是一件十分枯燥、繁琐、有难度又很机械的工作。而经营工作中的合同管理、谈判、招投标等更具创意更有挑战性,经营人员也更喜欢做这些工作。
现在工程结构越来越复杂,曲线、曲面构件稀松平常,弧形构件曲线曲面构件相交的实体扣减数学难度很大,一个数学博士也不一定能精确计算,平时预算人员大都采用估算。我们做过很多次关于鲁班锁实体计算的计算准确性测试,结果70%以上的人算出的结果比正确结果少5%以上,其中很多是搞了预算一二十年的老法师。个中原因不难理解,常做预算的人知道要三维实体扣减,问题是扣的次数往往多了,使实物量少算。
上面说的是工程量计算难的问题,另一个是烦的问题。整个工程实物量有很多小项目,漏项是手工预算中的常见病。已进行计算的项目中,又会漏掉很多处,如土建中按构造设置的计算项目,钢筋工程中加筋、插筋、腰筋、加强筋等很容易漏算。很细心、很有耐性才能做到少漏算、不漏算。诡异的是,你漏算的部分,若审价单位是手工算量,也会犯同样的问题,错错得对,钱就这样少掉了。
当前各建企做预算的多是年轻人。年轻人心浮气躁,最烦的是机械性、没有创意的重复劳动,反复列算式,反复加减乘除,反复按计算器,做好这项工作确实勉为其难了。那怎么办?又烦又难的事交给机器——电脑去办,计算规则设置好,电脑既准也不会漏算,让年轻的造价人员去做更有价值的事情,提升他们的工作积极性。
笔者走访过很多审价人员,他们都反映过一个问题,承包单位提供的量单往往少于软件算的,原因在于手工计算漏项太多。很多建企经营主管作了电算、手算并多次比较,均发现手算往往比电算量小,原因也是手工漏算、错算多。

3)现场供货商常飞单,工程结束才有数
大量的调查表明,工地现场供应商飞单问题使项目利润遭受巨大损失。飞单情况一般有两种:一种是内外勾结。市区工地材料一般要在晚上进场,由于晚上不可能配较多验收人员,验收人员易被收买,少进多报。另一种飞单是材料供应商、运输单位单干,在包装捆扎上做手脚,大宗商品点货不易,不能每件拆包验收,就有不法商家和承运商从中做手脚,送货量与单子不符,因验货困难未被发现。
4)限额领料有流程,数据不畅成空文
工程施工成本的控制。行业人士都清楚控制现场损耗是很重要的,领料的事前控制是用料损耗控制最有效的措施,虽然清包合同中有材料损耗奖惩措施,但如果过程中不事前控制,清包队伍的人工费甚至不够罚的,就无法执行合同,矛盾会激化。只有事前通过限额领料程序才能做到防患于未然。
事实情况是,大型建企基本上都有限额领料完善的流程,但调查下来基本上没有真正执行,大多是做事后补单子,成了。究其原因还是手工预算,来不及向发料部门提供数据。预算员日常应付甲方分包的月度结算、签证、合同管理都来不及,应付很多甲方、监理、审价单位及项目经理要求提供的数据都来不及,仓库发料部门要的数据就能免则免了。因此很多大型建企有严密的限额流程,但真正能落实的项目部很少。
其实不难看出问题的症结还是在于预算能力不足,哪怕是预算书已出来,由于纸质预算书的数据过程利用效率很低,远非算量软件可比。算量软件提供的是一个活的关联数据库,想要的数据,可以马上调用出来,可随时条件统计分析。
5)资源计划估算粗,粗放管理损耗大考试大-全国最大教育类网站(。com)
材料采购、周转材料准备、劳动力配备、设备进场都需要以实物量数据为基础进行计划。这些资源计划过程,如果是拍脑袋而不是依据准确数据,过程中的损耗将是巨大的。人员计划、设备计划若不能精确,造成误工费和台班费等费用不会少。
但由于项目预算能力低下(手工预算)导致拍脑袋决策资源计划并不鲜见,精确管理需要项目部具备强大的计算能力(预算能力),手工预算就不可能完成这个使命,哪怕面对简单的项目。算量软件的应用,可以带来革命性的局面改观。
6)项目过程统计烦,三算对比全免了
工程界对过程三算对比的重要性不会有异议,三算对比能否做起来,是项目管理水平的重要标志。在现实的项目管理中,能实时进行三算对比的项目的确少见。
除了前五项问题外,三算对比(更高的是四算对比:中标价、施工图预算、施工预算、实际消耗量)还可以发现管理中更多问题,可以及时堵上项目管理漏洞,精确预计赢利能力,针对问题采取合适的经营管理对策,避免发生更大的问题。
由于巨大的计算量加上手工计算效率低下,大部分项目过程管理三算对比被免了,导致很多问题在工程结束时才发现,甚至很多问题永远发现不了。许多企业老板一般到项目结束才清楚赢多少、亏多少。
四、如何将项目利润率再增加10%

上述六项漏洞每项影响利润率几个点并不算大,这几项都弄好,项目利润率再增加10%就不是难事了。
除上述项目利润六大漏洞外还有更多的漏洞,这些利润漏洞细细分析下来都是项目预算能力不够,导致管理粗放所致。事实表明,工程项目的经营管理复杂度仅仅有好的制度和流程已远远不够,在预算能力方面就需要有很强的技术手段来支撑。
手工预算不仅计算慢、效率低,还有以下几个对项目管理极为不利的方面:
1)计算结果重复利用效率低、统计分析困难
在项目管理中,我们不仅需要一份完整的预算书,在过程中还需不断分析统计里面的数据,我们要的是活的关联数据库,这样才能满足动态的项目管理需要,任意抽取部分数据,按管理需求统计分析数据。这种能力只有基于建筑信息模型BIM的算量软件系统才能胜任。
手工预算将计算结果表达在纸介质上,这些数据是死的,无法进行关联和条件统计,重复利用这些数据几乎与重新计算差不多,不可能跟上项目进展管理要求。
2)适用设计变更能力很差
工程过程中,国内工程设计变更相当多,手工算量几乎很难胜任,一个设计数据变化(譬如层高),几十个项目实物量就有了变化,手工计算对比将相当头晕,而算量软件能轻松对付,改一个数据重复算一下即可。
3)易发生差错
在项目过程的资源计划工作中,即使已做好整份预算书,但要用到数据又再去手工统计实物量、按计算器容易漏项,同时因人为因素易造成漏项、算错,数据差错引起的损失有时是相当大的。
4)移动计算不便
项目上的数据,总部要掌握,项目经理和项目各管理条线也要掌握,同时要在甲方、审价单位处核对数据。移动计算对工程项目十分必要,而手工计算书一大堆,移动计算能力相当差,大幅降低了工作效率,影响了预算工作对整个经营管理的支撑作用。
5)存储困难
大量纸质计算书保存困难,无法形成历史数据库以供管理之需,知识难以形成积累,不利于提高管理水平。
正因为手工计算有这么多的问题,必须有所改变。基于3D建模3D计算的算量软件为以上问题的改善已提供强大技术手段。经过十多年技术改进,算量软件技术已然成熟,其形成的计算成果即建筑信息模型(BIM)为全过程管理起到非常重要的作用,将工程海量数据管理于一体,各数据又是关联数据库,任意条件统计数据瞬间可得,各项目管理条线要什么数据,就能实时提供数据,且十分准确。
招投标可轻松核量,用很少的人手,在极短的投标期内,将各专业的量基本核对完成,把握实物量结算变化趋势,制定合适的不平衡报价策略,争取赢利机会,避免无谓亏损。
由此计算错误、漏算的情况可大量减少,避免能算的钱没算到,不能算的钱想办法搞定,改变项目经营上的舍本逐末。
算量软件强大的统计分析功能,让过程中三算对比轻松进行,如在过程中发现问题,就能及时地解决。
五、展望
项目管理以数据为中心,以利润为目标。算量软件的全面普及应用已到了一个很好的发展时期,全面普及算量软件将提升企业和项目预算能力,实现赢利突破。