商务英语考试名师教你如何写出完美的letter

一.格式：平头式、缩进式平头式的写法 (block style)

信头-写信人的地址和写信日期(右上方)
收信人的姓名和地址置于信纸的(左上方)
地址后没有标点符号
日期在右上方
段落从顶格开始，段落之间的行距为两行
（但在考试中由于受答题卡限制，请同学们酌情考虑）

二.称谓的表达

注意：错误的写法
Dear Mr. John
Dear Mr. John Smith

三.日期的表达

在英国英语中，天在前；但是，在美国英语中，月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。
例如：12 06 2012
在英国指的是：6月12日
在美国指的是：12月6日
因此日期要写成：12 June 2012

四.商务信函5C原则

适用于所有Business Writing
1. Correctness（准确原则）
2. Conciseness（言简意赅）
3. Completeness（完整原则）
4. Clarity（清楚原则）
5. Courtesy（礼貌原则）外语学习网

5C原则之Correctness准确原则

阅读人能理解、接受的英语水平；使用精确措词，传达准确信息；正确地使用语法和标点符号；拼写正确