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制作PPT需要注意什么
上成教育老师
设计培训
能够快速掌握PPT排版技巧,不但对于以后PPT的使用,还是PPT的其他操作,都有很大的帮助。其实,要想制作好的PPT,除了排版之外,还需要掌握一些技巧及注意事项。下面,跟着小编来看看吧!
1、内容素材
在制作PPT时,如果我们整页都是文字,不仅会让观众感到枯燥无味,也会给大家的理解带去问题。因此,制作PPT时,我们要减少文字,尽量利用图片、图表、动画以及声音等来表达文字内容,增加观众兴趣的同时,让PPT看起来更通俗易懂。
2、篇幅长度
有的人在制作PPT时,想着要展示自己的文采,因此,PPT动不动就是上百页。但PPT要求的是简短而精炼,篇幅过长,不仅会让大家觉得索然无味,也会导致大家听了半天都没有发现重点。所以,PPT的内容在20分钟内讲完是*好的。
3、主题方向
PPT的主题思想脉路的清晰是非常重要的,在公司展示时,应尽可能的事先给每位观众发一份演说纲要,这样才不会让大家听得莫名其妙,从而导致思路混乱。
4、策划要点
好的PPT更需要我们去用心策划,因为不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、动画效果等,由于观众有多重标准的审视,所以要求我们要精心策划。